Umgehend sofort arbeitsfähig sein

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter schnell ins Rennen. Mit Matrix42 richten Sie blitzschnell neue, individuelle Arbeitsplätze ein. Ihre neuen Mitarbeiter können dadurch direkt in den bestehenden Workflow integriert werden, ohne lange auf die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes warten zu müssen.

Wie funktioniert Onboarding?

Das Onboarding beginnt in der Regel schon vor Arbeitsbeginn des neuen Kollegen mit dessen Erfassung durch die Personalabteilung. Diese informiert die IT, woraufhin der Benutzer im Active Directory angelegt wird. Bereits dieser Schritt lässt sich mittels Matrix42 IT Service Management automatisieren: Gemäß seines Aufgabenbereichs wird der neue Kollege im AD der passenden OU zugewiesen und erhält hierdurch alle damit verbundenen Zugriffsrechte. Der Vorgesetzte gibt im Self-Service Portal an, welche Ausstattung der neue Kollege erhalten soll, z.B. iPhone, iPad und einen Arbeitsplatz mit Windows 10. Damit stößt er einen von Ende zu Ende strukturierten Workflow an.

Die IT bestellt die Hardware, installiert automatisiert die benötigten Softwarepakete und konfiguriert das Notebook individuell für den Benutzer, VPN-Einstellungen und Zugriffsmöglichkeiten auf Fileshares, den SharePoint Server, usw. – die Möglichkeiten sind beinahe grenzenlos. Diese Informationen werden automatisch an das Asset Management übermittelt, sodass für eine Dokumentation ebenso gesorgt ist wie für Compliance mit Lizenzbestimmungen.

Am ersten Arbeitstag findet der neue Außendienstmitarbeiter damit einen komplett vorkonfigurierten Arbeitsplatz vor. Auf seinem Smart Device erhält er eine Nachricht mit Link zur integrierten EMM-Lösung (Enterprise Mobility Management) Silverback. Nach dessen Antippen richtet Silverback automatisch alle benötigten Apps ein und schaltet die Zugriffsrechte frei. So ist der neue Kollege innerhalb weniger Minuten – statt wie früher erst nach Tagen – voll einsatzfähig.

Matrix42 Onboarding – Alles sofort startklar

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